Kurucu Temsilciliğimizin Bilgilendirmesi/Parent Information Letter By The Founder’s Representative
Müdür Yardımcımız Mukadder Akdemir’in Heykel Çalışmaları
21 Mayıs 2020
Ege Güler’in hazırladığı ‘Egeli Bilim’ Projesi
7 Haziran 2020
Sayın Veli,
Bildiğiniz üzere dünyanın ilk defa karşılaştığı bu olağanüstü dönem, birçok sektörde olduğu gibi, eğitim faaliyetlerinin de değişen yaşam şekline uygun olarak sürdürülmesini zorunlu kılmıştır. Mevcut koşullar altında öğretimin eş zamanlı dersler olarak yapılması, ödev ve öğrenci takibinin yapılması ile diğer etkinliklerin sürdürülmesi, eğitim – öğretim kadromuzun deneyimleri ve güçlü teknolojik alt yapımız sayesinde gerçekleştirilmiştir. Kurum olarak, bu süreçte sizlerin de bizlere gösterdiğiniz destek ve anlayışa teşekkür ederiz. Umarız en kısa zamanda bu süreci el birliği ile atlatıp normale döneceğiz.
- Bildiğiniz üzere kurumumuz eğitim ücretlerini 2020 Şubat ayında ilan etmiş ve bir önceki yıla oranla bünyesindeki okulların eğitim bedellerini %11,8-%12.2 oranları arasında arttırmıştır. Sizin de kendi yaşamınızda deneyimlediğiniz üzere 2019-2020 Şubat ayları arasında İstanbul’da reel enflasyon bu tutarın çok üzerinde gerçekleşmiştir. Kurumun kar amacı gütmeyen bir vakıf olması sayesinde eğitim bedelindeki artışlar enflasyonun altında tutulmuş hatta eğitim-öğretim düzey ve yöntemi çok farklı olan okulların ücretlerinin altında kalmıştır.
- Emek yoğunluk oranının yüksek olduğu eğitim sektöründe personel giderleri tüm giderlerin %80’ni aşan kısmını oluşturur. Ayrıca tüm personel sayısının ve giderlerinin çok büyük kısmı; eğitim-öğretim personeli sayısı ve giderleridir.
Vakıf eğitim – öğretim politikasına uygun olarak eğitimde yabancı öğretmenler de görev almakta ve ücretlerinin büyük bir kısmı USD olarak ödenmektedir. Son dönemde artan döviz kurunun ücret maliyetine olan etkisini tahmin edebilirsiniz. Ayrıca kurumun öngördüğü eğitim – öğretim kalitesini sağlayacak nitelikte olan Türk öğretmenlerin maliyetini de dikkate almak gerekir.
- Öğretimin devam etmesi nedeni ile bu süreç içerisinde hiçbir öğretmen ve personel işten çıkarılmamış, personel evden veya aralıklı olarak işyerinden hizmet vermeye devam etmiştir. Kurum, personelinin tüm ücret ve diğer ilgili yasal sorumluluklarını öngörülen zamanda yerine getirmeye devam etmiş ve edecektir.
- Bu sürecin siz velilerimize getireceği mali sorunları azaltmak amacı ile ilgili makamlara;
- Bazı sektörlerde olduğu gibi eğitimdeki KDV’nin kaldırılması veya çok düşük düzeye indirgenmesi için yapılan müracaata geri dönüş alınamamış,
- Okulların kapatılması sonrasında, Özel Okullar Birliği, yetkili kurumlara bizim gibi kurumlar için de - diğer bir çok sektöre yapıldığı gibi - SGK, KDV ve diğer vergilerin ötelenmesi talebinde bulunmuş, çeşitli mecralarda konu tekrar tekrar gündeme getirilmesine karşın bu güne kadar bir çözüm sağlanamamıştır.
Ancak, kurumumuz anılan yükümlükleri zamanında yerine getirmeye devam etmiştir.
- Kısa dönem çalışması için devlet desteğine müracaat edilmemiştir. Bunun nedeni tüm öğretmelerin ve diğer personelin çalışmasıdır. Tüm çalışanlar için devletin destek koşulu personelin 3 ay işten ve sigortadan çıkarılması ve azami 1150 TL ödenmesidir. Kurumda, ücretleri bunun üzerinde olan ve dolayısı ile herkese uygulanamayan bu modelde, aradaki farkın değişik şekillerde işveren tarafından ödenmesi beklenmektedir. Bizim yapımızda bu mümkün değildir.
- Kurumun; elektrik, doğalgaz kullanım ve içme suyu, tuvalet kâğıdı, peçete, dezenfektan vb. sarf malzemeleri tüketimi ile diğer giderleri 2020 Nisan fiyatları ile öğrenci başına yıllık (12 ay) 1560 TL civarındadır. Okulların kapalı olduğu süreye oranla hesaplanabilecek tutar siz velilerimizin talebi halinde geri ödenecektir.
- Kuruma hizmet veren özel Yemek Firması “Sardunya “ ve servis şirketi “Efatur” şirket yetkilileri ile görüşmeler yapılmış olup isteyen ve bu şirket yetkili kurullarına müracaat eden velilerimize kapalı kalan süreye isabet eden yemek ve servis ücretlerinin iade edileceği veya 2020-21 yılı Eğitim dönemi bedellerinden mahsup edileceği tarafımıza iletilmiştir.
Son yapılan açıklamalarda okulların Eylül 2020 tarihinde açılması öngörülmektedir. MEB tarafından; 2020-2021 yılı eğitim ve öğretim faaliyetleri ile ilgili olarak okulların süresiz kapatılması ve okul bünyelerinde uzaktan öğretim yapılmasının kaldırılması halinde; alınan peşinatlar, yapılan ödemeler talep halinde iade edilecek, banka sözleşmeleri de iptal edilecektir.
- Online öğretim ile okuldan yapılan eğitim ve öğretimde, eğitim-öğretim personeli sayı ve deneyimi düşürülmeden personel giderleri açısından önemli bir azalma beklenmemelidir. Ayrıca tüm eğitim-öğretim personeli ile bir önceki dönem Mart /Nisan aylarında takip eden Eylül -Eylül dönemini kapsayan 12 aylık sözleşme yapılmaktadır. Yasalara göre işveren tarafından süresinden önce sona erdirilen sözleşmelerin 12 aylık mali yükümlülüklerinin ödenmesi zorunludur.
- Vakfımızın tek geliri Eğitim – Öğretim bedelleri olup yaratılan kaynaklar ; deneyimli eğitim – öğretim personeli istihdamı, sağlıklı/hijyenik, öğrencinin keyif alacağı kampüs ortamı sağlanması ile teknolojik alt yapı yatırımlarına sarf edilmektedir. Kuruluşumuz gibi kar yerine eğitim verme amacı güden vakıfların veya kategorisi ne olur ise olsun eğitim kurumlarının ülkede oluşacak yeni pandemi /epidemi vakalarının karşısında doğacak mali yükleri, güçlü devlet desteği olmadan, göğüslemesi mümkün değildir.
Kurumumuz, 2019 yılında çocuklarımız ve çalışanlarımız için iş güvenliği ve sağlığı konusunda bir danışman firma, kurum doktoru, ilgili bölüm müdürlerinden oluşan genel müdürün başkanlık ettiği bir iş yeri hijyen ve sağlık denetim kurulu oluşturmuş ve hijyenik ürünler üreten uluslararası bir kuruluş denetiminde ülkede “Hijyen Okul Belgesi Bayrağı” alan ilk öğretim kurumu olmak için çalışmalarına başlamıştır. 12 Mart tarihine kadar bir dizi tedbir alınmış ve uygulaması yapılmıştır. İlgilenmeniz halinde bu konuda da bilgi verebiliriz.
- Okulların pandemi nedeni ile kapatılması sonrasında “Okul Merkezi Kriz Yönetim Masası” ve “Okul İş Sağlığı ve Güvenlik Kurulu” bünyesinde, okulumuzda; uzmanların, T.C. MEB ve Sağlık Bakanlığının öneri ve görüşleri değerlendirilmiş ve
- Okulların öğrencisiz açılacağı tarihten başlayan ve öğrencilerin gelmesinden sonrada tavizsiz uygulanacak bir dizi tedbir yönergesi hazırlamış olup 01 Haziran 2020 tarihinde personele ilan edecektir. Alınan ve sürekli uygulanacak olan önlemler ile ilgili özeti ekteki kılavuzda bulabilirsiniz.
- Kurumumuz Öğrencilerin okula başlaması halinde alınacak ilave tedbirler üzerinde çalışmalar yürütmektedir ancak yapılacak uygulamalar; temelde T.C. M.E.B., Sağlık ve Ulaştırma Bakanlıkları tarafından yayınlanacak olan yönergeler ışığında olacaktır. Alınacak ilave tedbir ve uygulamalar ilgili bakanlıkların yönergelerinden sonra sizlere iletilecektir.
Değerli Veliler,
Çocuklarımızın sağlığı birinci önceliğimizdir. Ancak çocuklarımızın sağlıklı yaşayabilmeleri için sizin de okul dışındaki yaşamı yakından denetlemeniz ve diğer çocuklara yaratılabilecek risklerden kaçınmanız hayati önem taşmaktadır.
Umarız bu açıklamalar sizin sorularınızı yanıtlamıştır. Daha fazla bilgi ve sorularınız için bizlere her zaman info@tedistanbul.k12.tr adresinden ulaşabilirsiniz.
Size ve sevdiklerinize sağlıklı, neşeli bir bayram dileriz.
Saygılarımızla
EK: TED İSTANBUL KOLEJİ VAKFI KONTROLLÜ İŞE DÖNÜŞ KILAVUZU
Güven BEŞTAŞ
Kurucu Temsilcisi ve Genel Müdür
++22.05.2020
Dear Parent,
As is known, this extraordinary period of time which is being experienced all around the world for the first time has made it a must to continue the academic activities in accordance with the changing life conditions, as it did so in many other sectors. Under current conditions, we held synchronous courses, monitored the students and assignments and continued other activities thanks to our experienced faculty and strong technological infrastructure. On behalf of our institution, we would like to thank you for your support and understanding during this process. We hope we will overcome this period together as soon as possible and go back to our normal lives.
- As is known, our institution declared the tuition fees in February 2020 and increased the tuition fees of its schools by 11,8-12,2% in comparison with the previous year. As you already experience in your lives, the real inflation in Istanbul between 2019-2020 February was much higher than this rate. Since the institution is a non-profit foundation, the increases on the tuition fees were kept below the inflation rate, the fees even remained under the tuition fees of the schools with a lower level of education and with inferior teaching methods.
- In the education sector with high level labor-intensive, the staff expenses constitute more than 80% of all the expenses. In addition, the academic staff constitutes a great majority of the staff number and expenses. In accordance with the educational and academic philosophy of the foundation, we employ foreign teachers as well and a large part of their wages is paid in USD. You may estimate the effect of the recently increased exchange rate on the wage costs. The cost of the Turkish teachers who are well-equipped to provide the quality education envisaged by the institution should also be taken into consideration.
- Since the education continued, no faculty or staff members were dismissed during this process and the staff members continued to work from home or by coming to the workplace occasionally. The institution continued to pay all the wages and fulfill all the other employee-related legal responsibilities in a timely fashion and it will continue to do so.
- In order to minimize the financial problems to be brought to the parents by this process;
- We applied to the related authorities and demanded the removal of VAT on education sector as in other sectors or at least the minimalization of it, but unfortunately, we did not get a response.
- After the school closure, the Association of Private Schools demanded the postponing of the Social Security Institution, VAT and other taxes for the institutions like our school – as they were postponed in other sectors- from the authorized institutions. Even though the issue was discussed in several platforms repeatedly, no solution has been found or offered so far.
However, our institution continued to fulfill its obligations on time.
- We did not apply to the government support for short-term work because all of our teachers and staff members work. The condition for government support for all employees is that the employee is dismissed from work and insurance for 3 months and that maximum 1150 TL is paid. In this model, which cannot be applied for everyone since there are employees in the institution who are paid above this amount, the gap between the government support and the staff wage is expected to be paid by the employers by different means. In our structure, this is not possible.
- The institution’s cost of consumables such as electricity, natural gas, utility and drinking water, toilet paper, napkin, disinfectant, etc. and other expenses is around 1560 TL per student a year (12 months) based on April 2020 prices. The amount that can be calculated according to the time the schools are closed will be reimbursed at the request of our parents.
- We talked to the authorities of the catering firm “Sardunya” and the transportation firm “Efatur” and we were told that the food and transportation fees for the time the school is closed will be returned to the parents who request it and contact the authorized persons in those companies or the fees will be deducted from the 2020-21 academic year fees.
According to the most recent statements, the schools are anticipated to be opened in September 2020. In the event that the Ministry of Education decides to close the schools for an indefinite period of time and removes distance learning activities provided by the schools by their own for the 2020-2021 academic year, the received down payments, the payments made will be reimbursed upon request and the bank contracts will be cancelled.
- In distance education and school education, no significant decrease on the staff expenses should be expected without reducing the number of academic staff members and their experience. Moreover, a 12-month contract is signed with each faculty member covering the September-September period of the following academic year in March/April of the previous academic year. According to the law, the employer is obliged to pay the 12-month financial obligations if it terminates the contracts prematurely.
- The only revenue of our foundation is the tuition fees and they are spent on the employment of experienced faculty members; provision of a healthy and hygienic campus environment that the students will enjoy and the technological infrastructure investments. It is not possible for our foundation, which is not a for-profit organization but aims to provide quality education, and for any other educational institutions regardless of their category, to bear the financial burdens to arise from the new pandemic/epidemic cases to occur in the country without the strong support by the government.
In 2019, our institution established a workplace hygiene and health audit board to work for the occupational safety and health of our students and employees. The board consists of an advisory firm, the workplace doctor, and the related department managers and it is chaired by the general manager. Thus, under the supervision of an international organization producing hygienic products, we started the procedures to become the first school to receive the “Hygiene School Certificate Flag” in the country. A series of precautions were taken and practiced until 12th March. If you are interested, we can also provide information about this issue.
- After the closure of schools due to pandemic, the suggestions and views of the experts, the Ministry of Education and the Ministry of Health were evaluated by our “Schools Crisis Management Center” and the “School Board of Occupational Health and Safety.” Accordingly;
- A series of precautional procedures were prepared to be practiced beginning from the date when the schools will be opened without the students and after the students come to the school. These precautions will be announced to the employees on 1st June 2020. Please see the attached guide for summary information about these precautions to be applied permanently.
- Our institution is working on additional precautions to take if the students start the school. However, the practices will be mainly based on the directions to be provided by the Ministry of Education, the Ministry of Health and the Ministry of Transportation. The information about the additional precautions and practices will be provided to you after the directives of the related ministries are received.
Dear Parents,
The health of our children is our main priority. However, it is of vital importance that you closely supervise the life outside the school and avoid the risks to be caused to the other children so our children can live healthily.
We hope the information provided hereby has been a response to your questions. You may always contact us at info@tedistanbul.k12.tr for more information or any questions.
We wish you and your beloved ones a healthy and joyful feast.
Kind Regards,
ANNEX: TED ISTANBUL COLLEGE FOUNDATION CONTROLLED RETURN-TO-WORK GUIDE
Güven BEŞTAŞ
Founder’s Representative and General Manager